Der suchenden Firma ist Diskretion sehr wichtig, um den Mitbewerbern nicht erkennen zu geben, dass sie beispielsweise im Begriff ist, ein neues Marktsegment zu erschließen.

Der Aufwand, den eine Suche mit sich bringt, ist für die betreffende Personalabteilung einfach zu hoch, umfasst er doch viele Faktoren, wie die Auswertung von Bewerbungen, die Koordinierung und Führung von Vorstellungsgesprächen sowie gegebenenfalls die Vorbereitung, Durchführung und Bewertung von Assessment Centern. Daher gestaltet sich die Suche im Vorfeld häufig als teuer, mühsam und dabei nicht selten ebenso fruchtlos. Und noch einen Punkt gilt es zu bedenken: Sollte bei der Suche mithilfe eines Headhunters der neue Mitarbeiter wider Erwarten die Probezeit nicht bestehen, wird die erneut vakante Position von seriösen Headhuntern ohne zusätzliches Honorar neu besetzt.

Ein professioneller und versierter Headhunter kann ein Unternehmen mit neuen Ideen bereichern und auf diese Weise das Team der Personalabteilung sinnvoll unterstützen, indem er zum Beispiel neue Wege der Personalgewinnung sowie innovative Argumente für Unternehmen und Position findet. Auch verfügt ein Profi über die Fähigkeit, sich in das Unternehmen sowie die damit verbundene Unternehmenskultur hineinzudenken, um eine Fehlbesetzung zu umgehen.

Während des Bewerbungsprozesses sorgt der Headhunter dafür, dass ein Kandidat nicht frühzeitig „abspringt“.

Bezüglich der Antwort, ob der Unternehmer einen Headhunter beauftragen sollte, ist es weiterhin bedeutend, dass er die Nachteile einer unbesetzten Position ins Kalkül zieht, denn der Faktor „Cost-of-Vacancy“ ist auf dem Personalsektor eine wesentliche Kennzahl.